2021届外院毕业生、各指导老师：

毕业季到了，毕业论文是完成本科学业的重要一环。请同学们、老师们注意论文最后冲刺阶段各项工作的时间点和要求，高质量完成论文，顺利毕业。

 

一、我院2021届毕业论文答辩委员会

主任：田祥斌  

副主任：马郁、谭玉清、冉海涛

委  员：申丹、黄国山

秘  书：郭木英

 

二、答辩工作安排

（一）答辩前的准备

1.查重检测：4月15日完成草稿查重，4月23日前完成定稿查重，定稿重复率超过30%的将不能获得答辩资格；

2. 指导老师评分：4月 24日前，指导老师完成网上评分；

3.评阅老师评分：4月30日前，评阅老师完成网上评分并将评阅意见反馈给指导老师（评阅分组见《评阅安排表》）；

4. 答辩资格申请：学生在4月25日前向老师提交《答辩申请》。指导老师根据论文完成的情况审核学生是否获得答辩资格，并于4月 28日（星期三）下班前务必将不参加答辩的学生名单和原因报教学秘书郭木英老师；

5.返校时间：学生最迟5月8日前必须返校，保证与指导老师有一次面对面答辩指导；

6.打印稿与PPT: 学生准备4份打印稿论文，建议使用PPT答辩。

（二）答辩时间和参加人员

1.第一次答辩：5月9日(星期日)8:00-17:30，获得答辩资格的全体同学；

2.第二次答辩：5月13日（星期四）

（1）因特殊情况不能参加第一次答辩的同学（如：硕研面试，公务员考试等），按照答辩实际分数计分。

(2)第一次答辩没有通过或没有按时完成论文前期工作的同学，参加第二次答辩，通过答辩者计 60分。

3. 第三次答辩：5月19日（星期三），第二次答辩没有通过的同学，通过答辩者计 60分。

（三）答辩方式：现场答辩，具体教室届时再通知

（四）答辩语言：英语（英语类专业），日语（日语专业）

（五）答辩程序

1.学生陈述自己论文的主要内容。包括研究意义、研究方法、研究内容、研究结果、创新点等（5 分钟内，建议使用 PPT）。

2.答辩老师就论文提出问题，学生回答老师提出的问题（5 分钟）；学生记载答辩老师指出的修改意见。

3.答辩小组讨论、评分、做好答辩记录。

（六）答辩分组安排（安排表5月初下发）

1.英语类专业（包括英语和翻译专业）参加毕业论文答辩人数：488人，分为17组，每组答辩教师3-4人，每组学生26-30人。

2.日语专业参加毕业论文答辩人数：60人，分为 2组，每组答辩教师 4人， 每组答辩学生 30人。

 

三、后续工作

（一）答辩成绩：答辩组秘书在5月14日前在维普系统上完成第一次答辩的评语和评分，提交答辩记录表；第二次答辩5月15日前完成；第三次答辩当天完成；

（二）总评成绩：5月21日将所有学生论文总评成绩上报教务处；

（三）毕业资格：5月28日完成毕业资格审查；

（四）终稿上传：学生答辩后修改论文，5月20日前将终稿上传到维普系统；

（五）论文归档：学生5月20日前将论文所有的文件装袋，师生签字并交到郭木英老师处（要求见《装订及装袋要求》）；

（六）论文评优：6月10日前完成优秀毕业论文评选。

                                         我院

2021年4月6日